Processos e Automações
Digite o pedido uma vez só.
Quando um pedido precisa passar por vários sistemas, alguém acaba copiando os mesmos dados. Conectamos essas etapas e encaminhamos as pendências a quem pode resolver.
O que você recebe
Cada pedido segue para a próxima etapa.
Cadastro integrado
Os dados do pedido seguem para as ferramentas combinadas, conforme as integrações que elas permitem.
Avisos de aprovação
Quem precisa aprovar recebe o pedido com as informações e o prazo para dar sequência.
Fila de pendências
Sua equipe vê os pedidos com dados ausentes ou divergentes e sabe o que precisa conferir.
Exemplo de aplicação
Quando o pedido chega por e-mail
Imagine uma distribuidora que recebe pedidos em anexo. Para cadastrar cada um, uma pessoa abre o arquivo, procura o código do produto e copia os dados para a planilha.
A automação lê o anexo e prepara o cadastro. Se faltar o código, o pedido vai para revisão com o campo pendente indicado.
- Ler anexo
- Preparar cadastro
- Conferir pendências
- Indicador para acompanhar
- Tempo que a equipe dedica à conferência de cada pedido.
Como trabalhamos
Acompanhar o pedido
Seguimos uma execução real para conhecer os campos, as ferramentas e as pessoas que aprovam cada etapa.
Ligar as ferramentas
Configuramos as integrações disponíveis e as regras para cadastrar, avisar ou pedir uma revisão.
Testar as exceções
Sua equipe experimenta pedidos completos e incompletos e confirma como retomar cada pendência.
Dúvidas frequentes
Dá para automatizar o cadastro de pedidos sem trocar de sistema?
Depende de como o sistema recebe os dados. Verificamos se ele aceita integração ou importação de arquivos e quais campos são obrigatórios. Antes de colocar o fluxo em uso, testamos um pedido completo e outro com informação faltando.
Quem resolve uma exceção?
Definimos com você quem recebe o aviso e como retomar a tarefa.
Conversa sem custo
Onde sua equipe digita tudo de novo?
Conte como é a sua rotina e escolha um horário. Na conversa de 30 minutos, você avalia o primeiro passo com a equipe.